Verwerkingsregister
Gegadigden en belangstellenden
Residentie de Wijert verwerkt persoonsgegevens over u omdat u deze gegevens aan ons verstrekt middels het invullen van een aanvraagformulier voor het versturen van een brochure of doordat u zich inschrijft als gegadigde. Hieronder , in de verwerkingsovereenkomst, een overzicht van de door ons verwerkte gevraagde en gegevens . Wanneer u het formulier aan ons verstuurt gaat u akkoord met het verwerken van uw gegevens .
Gegevens gegadigden
|
Wat |
Waar |
Hoe lang |
Voor wie beschikbaar |
Met wie gedeeld |
Toegankelijkheid |
Doel |
|
n.a.w. geboortedatum telefoonnummer |
Gegadigden dossier; |
Zolang men ingeschreven |
Directie Administratie |
niemand |
Afgesloten kast Digitaal dossier |
Opmaken belangstellende lijst en wachtlijst |
|
emailadres |
Gegadigden dossier; |
Zolang men ingeschreven |
Directie Administratie |
niemand |
Afgesloten kast Digitaal dossier |
externe communicatie |
|
Nationaliteit en beroep |
Klantdossier; |
Zolang men ingeschreven |
Directie Administratie |
niemand |
Afgesloten kast Digitaal dossier |
Interesse en achtergrondkennis |
|
contactadressen |
Klantdossier; |
Zolang men ingeschreven |
Directie Administratie |
niemand |
Afgesloten kast Digitaal dossier |
Bereikbaarheid bij afwezigheid gegadigden bij beschikbaar komen van een appartement |
Verwerwerkingsovereenkomst
- Verwerking van uw gegevens vindt uitsluitend plaats op de in het overzicht aangegeven manier. Er worden geen persoonsgegevens voor andere doeleinden gebruikt
- Residentie de Wijert verplicht zich om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beveiligen.
- Medewerkers van Residentie de Wijert welke uw gegevens verwerken hebben een geheimhoudingsplicht.
- Deze medewerker mag niet, zonder uw schriftelijke toestemming , de verwerking van de gegevens door een ander laten uitvoeren.
- De verantwoordelijke medewerker helpt u om te voldoen aan uw verzoeken met betrekking tot uw privacy rechten. Zoals het recht op inzage, correctie, vergetelheid en dataportabiliteit.
- De verantwoordelijke medewerker helpt u om andere verplichtingen na te komen, zoals het melden van datalekken.
- De verantwoordelijke medewerker zal zorgdragen voor het verwijderen van uw gegevens bij beëindiging van de overeenkomst.
- De verantwoordelijke medewerker zal meewerken aan audits van u of een derde partij. Hiervoor stelt de medewerker alle relevante informatie beschikbaar zodat gecontroleerd kan worden of zij zich houdt aan de hierboven genoemde verplichtingen.
Uw nationaliteit en beroep zijn geen noodzakelijk gegevens. U bent niet verplicht deze gegevens met ons te delen
Ook bent u niet verplicht om een contactadres te delen met ons. Wij gebruiken deze gegevens wanneer wij u niet kunnen bereiken.
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en aan te passen, tevens heeft u recht op vergetelheid en dataportabiliteit. U kunt hiertoe contact opnemen met Residentie de Wijert op telefoonnummer 050-5250107 of via email; g.terlaak@dewijert.nl